探索行动对话(DAD)
(英文: Discovery & Action Dialogue (DAD))

发现、发明和发动解决长期存在的问题的落地实操办法
编号:第 10 号微结构
时长:25-70 分钟
What
什么成为可能
现在就活在问题中吧,也许在不知不觉中,你会在某一天活出答案。(雷尼尔-玛丽亚-里尔克 Rainier Maria Rilke)利用DAD,群体或社区很容易发掘一些实践和行为。这些实践和行为促使人(在没有获得特殊资源和面临同样限制的情况下)能够找到更好的解决问题的办法。这被称为正向离经叛道(PD)行为和实践。DAD使群体、单位或社区中的人有可能自己来发现这些PD实践。DAD还为激发参与者的创造力创造了有利条件,他们可以毫无拘束地发明更有效的创意。当参与者从约束中解放出来,自由地选择采用或尝试哪些实践,以及他们将解决哪些问题时,变革的阻力就会消失无影无踪。DAD使大家有可能拥抱并拥有前线解决办法。
其他信息
请参考LS官方网站(上面包含一些实战图片及图例)https://www.liberatingstructures.com/10-discovery-action-dialogue/
原始作者
由Henri Lipmanowicz和Keith McCandless与一群教练通过致力于消除MRSA在医院里传播的项目中开发的LS共创工具(教练包括 Sharon Benjamin, Kevin Buck, Lisa Kimball, Curt Lindberg, Jon Lloyd, Mark Munger, Jerry Sternin, Monique Sternin, 及Margaret Toth)。受Jerry及Monique Stern关于正向异常(Positive Deviance)研究的启发
由上海优普丰企业管理咨询敏捷AI培训机构的顾问、学员、志愿者团队共同翻译。
How
打造邀请
面对工作组、单位或社区中的共同挑战,请人们识别出隐藏的或潜在的解决方案。请对解决问题感兴趣的任何人加入一个小组,运用DAD。在小组中,提出七个渐进式问题:- 你如何知道什么时候出现问题X?
- 你如何能有效地促进X问题的解决?
- 是什么一直阻碍了你这样做或采取这些行动?
- 你知道有谁能够经常解决X问题并克服障碍吗?是什么行为或做法使他们的成功成为可能?
- 你有什么想法吗?
- 需要做什么才能实现?有志愿者吗?
- 还有谁需要参与?
所需空间和材料
- DAD在同一场地或单位内开展
- 各小组可以围着桌子站着或坐着
- 记录见解和行动所需的纸张、翻页架或软件/投影设备
参与方式
- 主持人介绍问题(可能有多个)
- 邀请身边的每一个人加入,融入其中
- 小组中的每个人都有平等的机会做出贡献
分组方式
- 主持人与每组内一位伙伴合作,该人担任记录员
- 团队人数可为5-15人
- 角色和经验的多样性是一种重要资产
步骤和时间分配
- 说明所讨论的话题及使用DAD的目的,并请大家在小组内进行简短的循环介绍。5分钟
- 按照打造邀请中给出的顺序逐一提出7个问题。向整个小组提出这些问题,让每个人都有机会就每个问题发言。确保你的记录员能捕捉到出现的见解和行动想法–重要的见解和想法可能会在你最意想不到的时候出现。15-60 分钟
- 请你的记录员分享回顾一下见解、行动想法,还有谁需要加入。5分钟
小贴士和小坑
- 打造邀请中的问题2往往由两部分组成:该问题对本人的影响和对他人的影响。例如,”你是如何保护自己不受感染的,你又是如何防止感染传染的?” 或 “你是如何保持学生们的积极参与,你又是如何让自己保持活力和热情的?”
- 就在参与者工作的场地举行DAD,以尽量鼓励参与,减少障碍
- 当你进入该场地区域时,可以即兴邀请人们加入其中
- 营造一种非正式的宽松”氛围”,从自我介绍开始,适当的时候可以讲一些趣闻轶事来暖场
- 保持眼神交流,与大家坐在一起(不高于或远离大家)
- 欣赏并认可坦率的反馈
- 为汇报总结分享保留足够时间–不要轻视其作用,不要急于求成
- 一定要比参与者少说很多话,鼓励大家分享故事,”筛选”行动机会
- 参考LS书的第三部分,来自实地的故事,”通过改变行为来阻止感染”案例
- 当你注意到你在脑海中开始形成任何关于什么是对的或错的判断时,尝试心里数到十,在你开口说话之前”放下它”(你可能需要寻求你的记录员或主持人同事的帮助)
- 避免”这是个好主意”之类的说法,给与会者留下他们自己来评估的空间
- 对每个人的贡献表现出真正的好奇心,而不亲自回答问题:在工作的人脚下学习
- 不要给或接受作业!
- 不要对自己的评价太过苛刻:想用这种引导方法培养出高水平的技能,需要许多练习。一定要请你的记录员提供直接反馈
即兴发挥
- 用类似TRIZ的问题来代替前三个问题,即:(1) 你能做什么来确保问题X变得更糟糕?(2)你正在做的是否有任何方式、形状或形式看起来像你刚才列出的任何一种做法?(3)是什么在阻止你停止这些做法?
- 利用浮出水面的见解和障碍,为即兴原型表演场景开发脚本,并组织即兴会议
- 使用相同的问题顺序和类型来引导一对一的谈话
- 使用虚拟线上群组,利用聊天功能分享每个问题的答案,然后选择有力的故事/行为/行动在整个群组内发声
Why
目的
- 让一线人员参与寻找解决棘手挑战的办法
- 发现那些正向离经叛道(PD)的隐性和潜伏的行为和做法
- 激发新的解决方案的出现
- 激励启发而不是强迫解决复杂问题的行为
- 产生可持续的变革,因为这些变化是由从事该工作的人发现和发明的,而不是进口和强加的
- 自己动手就地解决本地问题,把动力扩散到各相关单位/团队
- 在不同职能和层次的人之间建立关系,不像以前那样从不共同在一起解决问题
示例
- 跨职能组织中,用于减少对经历安全失误的患者的伤害(如错侧手术、患者跌倒、用药错误、偶发感染)。请观看在多伦多UHN进行的减少感染传播的DAD视频
- 在多地点研究项目中用作人种学数据收集工具
- 用于消除阻碍专业人士帮助客户改变阻碍绩效行为的做法
- 开展一系列地方对话,帮助社区成员找到解决长期问题的办法(例如,教室里的捣乱儿童、仅靠惩罚罪犯无法解决的暴力循环)
- 用于研究和发动行动来培养专业能力(如在医学院和社会服务机构)。见LS书的第三部分,来自实地的故事,”发展能力-医生教育培养”案例
- 用于一对一的谈话,以寻求解决困难挑战的方法