最小规格
（英文: Min Specs）
明确为了实现目标的绝对”必须做”和”不必须做”
编号：第 14 号微结构
时长：35-50 分钟
What
什么成为可能
设计师知道，完美的实现不是在没有更多的东西可以增加的时候，而是在没有更多的东西可以拿走的时候。(Antoine de Saint-Exupery)通过规定最低数量的简单规则，即必须绝对遵守的最小规格，你可以让团队自由创新。尊重最小规格将确保创新的目的性和责任性。就像”十诫”一样，最小规格是一种授权约束：它们只详细说明了必须做和不必须做的事情。你将消除那些非必要的规则，即阻碍创新的”最大规格”。通常情况下，两到五个最小规格就足以提高绩效，因为它们为小组增加了更多的自由度和更多的责任，让小组了解必须做些什么才能取得进展。根据他们在该领域的经验，参与者一起制定和调整一套最小规格。遵守约定才有可能让小组真正活跃起来!### 其他信息
请参考LS官方网站（上面包含一些实战图片及图例）https://www.liberatingstructures.com/14-min-specs/
原始作者
由Henri Lipmanowicz和Keith McCandless开发的LS共创工具。受Kathleen Eisenhardt教授和作家Paul Plsek的启发(参见Zimmerman, Lindberg和Plsek的 Edgeware)
由上海优普丰企业管理咨询敏捷AI培训机构的顾问、学员、志愿者团队共同翻译。
How
打造邀请
- 在一个具有挑战性的活动、一个新的举措或一个战略瓶颈的背景下，请参与者首先生成一个完整的清单，列出为了获得成果而应该注意的所有该做和不该做的事情。这是“最大规格”清单（Max Specs）
- 在制定了”最大规格”清单后，请与会者将其减少到实现目的所需的绝对最低限度。请他们每次逐条筛选清单，并去掉每一条对以下提问答案为Yes的规则：”如果我们违反或忽略这条规则，我们是否还能实现我们的目的？”
所需空间和材料
- 4至7人一组，围着小桌子坐
- 记录最大和最小规格的纸张
参与方式
- 每个参与活动或项目的人都可以参加
- 每个人都有平等的机会作出贡献
分组方式
- 先从个人开始，然后是4至7人的小组
- 全组分享
步骤和时间分配
- 生成所有必做和不做的活动清单（Max Specs），先是每人一分钟独立思考，然后在小组内巩固和扩展五分钟。在短时间内尽可能完整地列出清单。6分钟
- 每个小组根据目的声明测试其最大规格列表中的每个规格。如果可以违反规格，而目的仍能实现
- 则将该规格从列表中删除。15分钟
- 必要时做第二轮。15分钟
- 各小组比较，精简到最小清单。15分钟
小贴士和小坑
- 将注意力集中在具体的挑战上，而不是老生常谈
- 从完整的注意事项开始
- 让尽可能多的参与者/利益攸关方参与进来
- 当断则断，避免最大规格蔓延开来
- 根据需要做额外的轮次
- 全力追求最小规格
- 遵循它们(不要说”是的，但是”)
- 更加重视实地的直接经验，而不是概念性知识
- 根据实战经验和通过实地观察访谈，对最小规格进行调整，以保持其生命力和有效性
- 如果小组遇到困难，你可能需要复盘，以阐明目标，并确保其归结为真正重要的事情
- 从Edgeware和斯坦福大学的Kathy Eisenhardt那里了解更多信息[可以YouTube一下]
即兴发挥
- 做第二轮目的测试，问题是：”如果除了这个规格外，你遵循所有的最小规格，你会达到你的目的吗？”如果是，你可以从列表中删除该规格
- 与其为当前制定最小规格，不如请人们推测最小规格应影响未来的行动。用它们来为现在提供信息
- 用虚拟群组做最小规格，通过聊天功能分享每一个”你能违反掉落这个规范，能达到你的目的吗？”问题的答案。当你的最小规格列表越来越短和紧的时候，让所有人打开语音对话
- 实地观察访谈或9 Whys可能会揭示隐性或默契的最小规格（深挖！）
Why
目的
- 评估并决定什么是成功的绝对必要条件
- 为新的可能性开放出空间
- 减少一线员工的挫折感，将他们从微观管理中解脱出来
- 将资源和精力集中或转到重要的地方
- 帮助引导扩大规模，精准传播创新
- 在快速发展的市场中简化策略
示例
- 参议员Lynda Bourque Moss用最小规格确定了所有利益相关者必须做和不必须做的事情，以分担防止酒后驾驶习惯的责任，并支持新的州立法。阅读林达的故事：”通过蒙大拿州参议院第29号法案”案例（参看LS书的第三部分，来自实地的故事）
- 在一次全公司的开放空间会议后，Alison Joslyn与企业转机的新项目负责人一起制定了一套最小规格。请看LS书的第三部分，来自实地的故事，”扭转企业局面”案例
- 在给出或收到的任何任务中包括最小规格
- 伦敦商学院企业案例–唐纳德-苏尔 Donald Sull [可以YouTube一下]