1-2-4-all

1-2-4-all

(英文: 1-2-4-All)

让大家同时参与讨论问题、思想激荡和提出建议

编号:第 1 号微结构

时长:10-12 分钟

What

什么成为可能

无论人数多少,你都可以立即让每个人参与进来。你可以产生更好的想法,并且比以往任何时候都快。你可以利用广泛分布的但并不预知的专有技术和想象力。
开放的、有生产力的对话得以展开。想法和解决方案被迅速筛选。最重要的是,参与者拥有想法,因此后续行动和实施得到简化。无需事先说服!简约优雅!

其他信息

请参考LS官方网站(上面包含一些实战图片及图例)https://www.liberatingstructures.com/1-1-2-4-all/

原始作者

由Henri Lipmanowicz和Keith McCandless开发的释放性结构-LS共创工具。
由上海优普丰企业管理咨询敏捷AI培训机构的顾问、学员、志愿者团队共同翻译。

How

打造邀请

  • 回应一个问题的提出,或者针对要解决的问题或者针对提出的建议来问一个问题(例如,在挑战取得进展方面,你看到的机会是什么?您将如何处理这种情况?你推荐什么想法或行动)

所需空间和材料

  • 不限组数
  • 为与会者面对面地以两人或四人一组的方式工作而准备空间
  • 椅子和桌子可选
  • 为与会者准备记录观察和见解的纸

参与方式

  • 小组中的每个人都被纳入其中(通常不包含引导者)
  • 每个人都有平等的机会作出贡献

分组方式

  • 先是个体,然后是两人,然后是四人组,最后是所有人

步骤和时间分配

  • 由个人就共同的挑战进行默默的自我反思,并以问题的形式提出(例如,您认为在这次挑战上取得进展的机会是什么?您将如何处理这种情况?您建议采取什么想法或行动? 1分钟
  • 在自我反思的想法基础上,两人一组产生想法。2分钟
  • 在四人组中分享并发展你们对此的想法(注意异同)。4分钟
  • 问:”在你们的谈话中,一个突出的想法是什么?”每个小组与大家分享一个重要的想法(根据需要重复循环进行)。5分钟

小贴士和陷阱

  • 在配对谈话前,坚定地引导大家进行安静的自我反思
  • 请大家在默默思考的过程中记下自己的想法
  • 用钟声来宣布过渡
  • 坚持精确的时间,必要时再做一轮
  • 在”全体”期间的大组中,将分享的想法限制在三到四个范围内
  • 在一个大组中,引导者或点子收集者记录没有分享的产出
  • 请每个小组分享一个见解,但不要重复已经分享的见解
  • 将整个小组讨论的内容与分组产生的想法分开并加以保护
  • 推迟判断;让想法变得可视化;玩得嗨一点!
  • 当你遇到低谷时,可以转换另一种表达方式(如即兴表演、素描、讲故事)
  • 保持全组同时只有一次谈话的规则
  • 如果你进展地不够深入,可以做第二轮!

即兴发挥

  • 以图形方式记录小组讨论中涌现的见解
  • 在第2轮和第3轮中使用便签
  • 将出现的想法与设计故事板即兴原型表演生态环联系起来
  • 将4人一组调整为8人一组,并达成共识。Liz Rykert(Henri Lipmanowicz的同事)称其为”八爪鱼”!

Why

目的

  • 让每个人都参与寻找答案
  • 避免过度帮助和过度控制-依赖的恶性循环
  • 创造安全的表达空间,减少权力差异
  • 表达”无声”的对话,拓展输入的多样性
  • 在表达想法之前丰富观察和见解的质量
  • 自然而然地建立共识或共同理解

示例

  • 在演讲或演示后,当需要获得丰富的反馈(如问题、评论和想法)时使用该方法,而不是问听众:”有问题吗?”
  • 一组经理人用两轮1-2-4-All来重新设计他们的不那么刺激的周会
  • 适用于在宣布会议主题后开始的自发的谈话
  • 适用于为解决某个问题或创新机会而召集的小组
  • 适用于打开一个功能障碍或陷入困境的讨论
  • 代替领导者”告诉”人们该怎么想、怎么做(通常是无意的)
  • 适用于一个倾向于被其领导者过度影响的群体
  • 阅读LS书的第三部分,来自实地的故事中Craig Yeatman的故事。关于使用1-2-4-All来帮助管理合并决策的故事: “使包容的高风险决策变得简单”案例