生态环

生态环

（英文: Ecocycle Planning）

分析所有的活动和关系组合，以确定进展的障碍和机会

编号：第 31 号微结构

时长：95-95 分钟

What

什么成为可能

你可以通过筛选小组的活动组合，确定哪些元素在争夺资源，哪些是僵化的、阻碍进度的，来消除或缓解抑制绩效的常见瓶颈。生态环使得与活动中的每个人同时进行筛选，确定优先次序和计划行动成为可能，这与传统的只有少数人参与的闭门造车的方式相反。 此外，生态环还可以帮助每个人看到森林和树木-他们可以看到他们的活动在更大范围内与他人联结的地方。 除有关增长或效率的典型主题外，生态环活动还邀请领导者专注于创造性破坏和创新。 通过将生态开发的所有四个阶段都纳入规划过程中，生态环可以提高敏捷性、弹性和持续的性能。

其他信息

请参考LS官方网站（上面包含一些实战图片及图例）https://www.liberatingstructures.com/31-ecocycle-planning/

原始作者

由Henri Lipmanowicz和Keith McCandless改编自Brenda Zimmerman教授(见www.change-ability.ca)和生态学家(见http://www.resalliance.org)的成果。
由上海优普丰企业管理咨询敏捷AI培训机构的顾问、学员、志愿者团队共同翻译。

How

打造邀请

  • 请小组利用四个发展阶段：诞生、成熟、创造性破坏和更新，查看、组织和优先安排当前的活动
  • 请小组制定与每个阶段相联系的行动步骤：在诞生阶段采取加速成长的行动，在成熟阶段采取延长生命或提高效率的行动，在创造性破坏阶段采取修剪枯木或沤制僵化做法的行动，在更新阶段采取连接创造性的人或为诞生做好准备的行动。每个阶段所需要的领导姿态可以定性为企业家、管理者、离经叛道者和网络连接者（heretic, and networker）

所需空间和材料

  • 一个房间有一面平坦的墙，并有开放的空间，让参与者在墙前舒适地站立
  • 供4人一组坐的椅子，有或没有小圆桌
  • 为每位与会者提供一份空白的生态环地图工作表，并在墙上张贴大幅壁报
  • 每项活动的便签

参与方式

  • 参与工作的每个人都包括在内，不管是什么级别，也不管来自哪个职能部门
  • 每个人都有平等的机会作出贡献

分组方式

步骤和时间分配

  • 介绍生态环的概念，并给每个参与者分发一张空白地图。5分钟
  • 要求参与者生成各自的活动清单。”对于你所在的工作组（如部门、职能或整个公司），请列出占用你时间的所有活动（项目、举措）。”5分钟
  • 请他们两人一组，决定每个活动在生态环图中的位置。10分钟
  • 请他们组成四人小组，最后确定活动在生态环图上的位置。15分钟
  • 请各小组将自己的活动写在便签上，并请各小组逐一将自己的便签贴在大地图上，制作全景地图。15分钟
  • 请每个小组退后一步，理解大地图上展示的模式。 要求他们集中精力关注放置的有共识的所有活动。 问，“我们需要创造性地摧毁或停止前进的哪些活动？ 我们需要扩大或开始前进的哪些活动？” 15分钟
  • 以小组为单位，针对每一项需要停止的活动（处于僵化陷阱中的活动），制定第一个行动步骤。根据活动和小组的数量，10分钟或更多
  • 以小组为单位，针对每一个需要启动或获得更多资源的活动（贫困陷阱中的活动），建立第一个行动步骤。10分钟或更多，同上
  • 请所有小组集中讨论所有没有共识的活动。进行一轮快速对话，以了解安置的差异。在可能的情况下，建立第一行动步骤来处理每一个问题。10分钟

小贴士和小坑

  • 不要带着你们集团的整个市场策略组合做第一次生态环规划会议。从一个更简单的项目开始，一些有形的、有共同经验的项目开始
  • 提醒与会者，生态周期的所有阶段都必须是一个健康组织的组成部分
  • 要非常清楚正在考虑的活动的领域或类型–检查活动，以确保它们的规模和领域相似
  • 纳入组织或职能内外的意见(不同的参与者和客户会有帮助)
  • 每个象限的准备工作和明确的标准可能会有帮助或干扰
  • 不要犹豫，如果有必要，马上进行第二轮
  • 识别僵化和贫困陷阱，并将具体活动与这些标签联系起来，开始寻找解决办法
  • 从Change-Ability的Brenda Zimmerman教授那里了解更多信息，并在”出版物”标签下查看她的Edgeware一书的节选

即兴发挥

  • 强烈建议：请与会者列出他们与内部和外部客户/供应商的所有重要关系（除了他们的活动外），并将其列入生态周期。要求他们用用于活动的相同问题来评估这些关系，并将其纳入生态环规划过程的最后四个步骤
  • 与扰沌、1-2-4-All、我需要你和开放空间技术串联起来
  • TRIZ可以帮助深化创造性破坏象限。
  • 在虚拟小组中使用，邀请参与者将他们的生态周期评估与白板上的一个点放置在一起，然后成对地和与全组人聊天，讨论出现的模式。在进入全组放置之前，利用缄默和配对聊天（1-2-All）来建立理解。你们需要商定一个简短的共同活动或关系清单，以帮助简化图谱。给每个项目用编号或字母进行标记，并逐一进行放置。用白板和一个人扮演”综合者”的角色，对答案进行筛选和分类。不要担心第一轮的完美性。虚拟环节可以加深或补充面对面的交流
  • W³反思法和25/10集体智慧可以帮助促进行动

Why

目的

  • 确定优先事项
  • 平衡战略组合
  • 查明浪费和释放资源的机会
  • 一次听到所有观点
  • 通过一起重组方案，建立复原力和吸收干扰
  • 揭示了整个画面，森林和树木

示例

  • 用于与信息技术部门进行服务组合审查
  • 为护理管理人员和学术界人士转变教育方式（评价历史以及提出的变革举措）
  • 用于规划个人生活中的变化，筛选活动并制定下一步的计划
  • 为了在整合新收购的公司过程中提高执行团队的绩效（筛选两个产品线研究混合机会）
  • 为非政府组织执行主任提供资金和公众看法方面的意外变化的应对措施
  • 为处于不稳定环境、有可能辍学或开始流落街头的青年提供咨询