轮转和分享

轮转和分享

(英文: Shift & Share)

传播好的想法,并与创新者建立轻松有效的连接

编号:第 11 号微结构

时长:90-90 分钟

What

什么成为可能

你可以快速有效地分享一些创新或有用的方式方法,这些经验可能原本隐藏在一个群体,组织或社区内。轮转和分享摆脱了冗长的面对大集体的演讲,取而代之的是通过几个简明扼要的描述,同时在多个小组并行。数个成员分别设立”站点”,在十分钟内分享对其他人可能有价值的创新精髓。小组从一个站点挪到另一个站点,小规模的人数使大家很容易与创新者建立连接。大家可以迅速了解新想法在哪里、如何被使用,以及如何根据自己的情况进行调整。另外,创新者从反复分享中得到学习成长,大家也可以很容易发现创意混搭的机会。

其他信息

请参考LS官方网站(上面包含一些实战图片及图例)https://www.liberatingstructures.com/11-shift-share/

原始作者

由Henri Lipmanowicz和Keith McCandless开发的LS共创工具。受 Chris McCarthy 及创新学习网络(Innovative Learning Network)的启发
由上海优普丰企业管理咨询敏捷AI培训机构的顾问、学员、志愿者团队共同翻译。

How

打造邀请

  • 邀请与会者“拜访”几位创新者。创新者分享他们正在做的,并可能对大家有价值的新尝试或创新的东西

所需空间和材料

  • 一个大的空间,可以设置5至8个站点。站点之间有一定的距离,以减少相互的干扰
  • 适当数量的椅子,以容纳每个站点的小组成员
  • 演讲者展示时所需要的空间

参与方式

  • 几位成员负责分享各自的经验与成果
  • 每个小组的成员都有平等的机会参与和贡献

分组方式

  • 分享者建立各自的站点
  • 全部人员分成与分享者人数相同的小组数量,如有7名分享者,则分成7个小组
  • 各小组保持同一拨的人员构成,在所有的创新站点轮转

步骤和时间分配

  • 描述过程:解释每个小组将从一个站点到另一个站点,每次进行10分钟的演讲演示,以及简短的提问及反馈。如果事前没有准备,要首先确定3到7个创新站点的分享者(可以是当下自愿参与的人)。然后其他人组成与分享者人数相同的小组数量。5分钟
  • 每个小组轮转到一个不同的站点,由分享者主持每次分享及讨论(最多重复7次,因为最多7位分享者)。每个站点/会议10分钟
  • 与会者在站点内提出问题或提供反馈。每站/会议2分钟
  • 每个分组同时前往下一站。每次使用1分钟挪动
  • 重复上述步骤,直到各组拜访完所有站点
  • 若共有6个站点的话,总时间约为90分钟

小贴士和小坑

  • 通过深入挖掘非正式的社交网络来挑选分享者(对于这种方法来说,演讲技巧和魅力不如内容重要)
  • 严格按照时间表安排:用响亮的声音或铃铛来提示从一个站到下一个站的轮转
  • 可以的话,帮助分享者做好准备。10分钟通常是比他们习惯的时间短得多!
  • 请分享者讲故事,以帮助观众们从理解行为改变的一个小例子中看到价值观的广泛改变或资源分配的转变的可能性,或两者兼而有之
  • 请分享者用与会者可以看到和触摸到的例子和物品来充实他们的演讲
  • 鼓励分享者寓教于乐,引发调动观众的想象力
  • 充分信任大家会自己跟进了解更多的深度信息,特别是引发了兴趣的话

即兴发挥

  • 请各巡游组用W³反思法来汇报自己的经历
  • 就像PechaKucha之夜的演讲一样,在每个站台提供零食和饮料
  • 可以尝试缩短分享时间至8分钟
  • 不建立固定的小组构成,而是与开放空间技术方式结合(个体用双脚去自己最好奇的地方,去自己最想学习的地方)
  • 如果你想再来一大轮,可以准备好多几个站点给临时分享者
  • 虚拟会议的话,可以通过创建一系列聊天室来使用。各组选择他们想要参加的几个分会场
  • 即兴原型表演串联,对所分享的主意进行玩法的变化

Why

目的

  • 快速分享想法和创新
  • 让人们认识到自己正在创新或有创新的潜力
  • 在成员之间建立信任和实践社区(Community of Practices)
  • 揭示技术等级制度等形式主义是如何掩盖一线创新者的贡献
  • 迅速让参与者了解创新环境及方向
  • 探索和揭示自下而上的创新和边缘创新
  • 激发友好的竞争、混搭和合作

示例

  • 为研究联盟的新成员介绍整个社区内创新的深度和广度
  • 用于在某大会上介绍技术应用,将该领域内的分享者与商业供应商混合
  • 用于突出介绍新近合并的某组织的来自两”侧”的项目和人员