设计故事板

（英文: Design StoryBoards – Basic）

确定使会议取得成效的步骤要素。

编号：第 21 号微结构

时长：25-70 分钟

What

什么成为可能

可以消除失败会议的最常见原因：目的不明确或缺乏共同的目的、浪费时间、限制参与、缺乏声音、群体思维和受挫的参与者。设计故事板的过程会引出一个目的，当它附合一致的思维模式时，这个目的会变得更加清晰。它揭示了成功实施需要包括哪些人。设计故事板邀请设计参与者仔细定义实现目的所需的所有思维模式重要元素：结构化邀请、空间、材料、参与、小组配置以及促进和时间分配。设计故事板可以防止人们在没有明确设计的情况下就开始和运行会议。好的设计通过发掘隐性的和潜在的创新源泉，产生比预期更好的结果。

其他信息

请参考LS官方网站（上面包含一些实战图片及图例）https://www.liberatingstructures.com/21-design-storyboards/

原始作者

由Henri Lipmanowicz和Keith McCandless开发的释放性结构-LS共创工具。
由上海优普丰企业管理咨询敏捷AI培训机构的顾问、学员、志愿者团队共同翻译。

How

打造邀请

• 邀请一个设计团队（小组的一个代表性群体）制定详细的计划，包括视觉提示，说明参与者如何互动以实现他们的目的

所需空间和材料

• 用挂毯纸或活页纸制作的开放式墙面
• 2x4英寸便签纸和/或释放性结构扑克牌
• 一块空白的故事板（见附属材料）

参与方式

• 每个参与会议设计和规划的人都有平等的机会做出贡献

分组方式

• 1-2-全部或1-全部，快速循环进行下面的每一步

步骤和时间分配

• 明确你们一起工作的目的（必要时使用9 Whys）。2至5分钟
• 描述你通常会在这个环节中使用的标准方法或思维模式（包括通常会有哪些人在场），并评估它在实现所述目的方面的成败。5至10分钟
• 必要时重新审查和加强宗旨声明。2至5分钟
• 重新审视并决定谁需要参加或参与。2至5分钟
• 集思广益，找出可以实现这一目的的其他思维模式（包括传统结构和释放性结构）。确定是否可以在一个步骤中实现目的。如果不能，第一步的目的必须是什么？只继续进行第一步。5至10分钟
• 确定哪种微结构最适合达到目的；选择一种加备用。2至10分钟
• 决定谁将被邀请，谁将促进会议达成。在空白的故事板中输入所有的决定。2到10分钟
• 确定你将用来评估你的设计的问题和过程（例如，设计是否达到了预期的结果？小组是否以一种富有成效的方式共同工作？现在看来是否有新的可能？使用”是什么”、”那么是什么”、”现在是什么？”）2到5分钟
• 如果需要多个步骤，请与设计团队协商，并安排一次会议，就高级设计故事板上进行工作(参见下面的描述)
• 5到10分钟

小贴士和小坑

• 鼓励并认真体验快速迭代;重复并深化你的设计
• 至少两人一组(另一组看到的和听到的会很有帮助)或小组合作
• 使用图标和草图来快速发展共享的理解和可执行的想法
• 总是包括设计汇报 - W³反思法
• 不要吝啬产生一个好的设计所必需的时间。一个好的设计将减少浪费的会议时间，比创造它所花费的时间要多得多。一个糟糕的设计会让人感到沮丧

即兴发挥

• 用同样的方法描绘当前做法的人种学观察图
• 使用饼状图来阐明和平衡你的设计目标和流程

Why

目的

• 唤起一个大家都明确的目标
• 使会议中的工作富有成效，让所有人都感到愉快
• 让每个人都有机会做出贡献
• 促进参与者之间的协同作用
• 通过使设计过程可见来帮助每个人找到自己的角色
• 揭示现行做法的薄弱环节，并从中吸取教训
• 挖掘创新的所有知识来源（显性、隐性、潜在/新兴）

示例

• 适用各种各样的管理会议
• 项目审查
• 课堂会话
• 头脑风暴会议
• 一对一的会议
• 筹划一次会议学习。见LS书的第三部分，来自实地的故事，”修补破碎的儿童福利制度”案例