从目的到实践（P2P）

从目的到实践（P2P）

（英文: Purpose-To-Practice (P2P)）

设计五个基本要素，以实现弹性而持久的计划推进

编号：第 33 号微结构

时长：120-120 分钟

What

什么成为可能

我们的时代面临非常真实的危机。尽管我们可能很喜欢这样做，但似乎做我们一直做的事情，只是更加努力，并不能解决问题。 (Charles Johnston)项目开始时通过使用P2P，利益相关者可以将决定他们计划成功与否的所有元素整合在一起。小组首先产生一个共同的目标（即为什么这项工作对每个参与者和较大社区都重要）。所有其他元素 - 原则，参与者，结构和参与者 - 都是为了帮助达成目的。通过整合五个元素，参与者澄清了他们如何组织自己进行创造性地适应和扩大成功。对于重大举措，P2P能够让大量利益相关方参与定制其未来计划。

其他信息

请参考LS官方网站（上面包含一些实战图片及图例）https://www.liberatingstructures.com/33-purpose-to-practice-p2p/

原始作者

由Henri Lipmanowicz和Keith McCandless开发的LS共创工具。受到 Dee Hock的启发(参考其著作：Birth of the Chaordic Age)
由上海优普丰企业管理咨询敏捷AI培训机构的顾问、学员、志愿者团队共同翻译。

How

打造邀请

  • 邀请全部或大多数利益相关者参与设计其新倡议的设计，以便具体说明其五个基本元素：目的，原则，参与者，结构和实践

所需空间和材料

  • 椅子和小桌子，供人们分成 4 组工作
  • 一面贴有海报纸的大墙，用于记录每个要素的 P2P 结果
  • 每个参与者五份工作表，五个要素各一份

参与方式

  • 所有参与发起该倡议的个人都包括在内
  • 每个人都有平等的机会做出贡献

分组方式

  • 1-2-4-All
  • 以整组为单位完成每个要素

步骤和时间分配

  • 介绍 P2P 的概念、五个元素和相关问题，并分发空白工作表。5分钟
  • 澄清第一个元素”目的”，请提出这样一个问题：”为什么这项工作对你和整个社区都很重要？”
  • 使用 1-2-4 生成个人想法和故事。10分钟
  • 四人一组，比较、筛选和放大热门想法。10分钟
  • 作为一个整体，整合主题并确定最终想法。10分钟
  • 处理剩余的 P2P 要素，然后重复 1-2-4-All 的三个步骤。准备根据需要回退并修改之前的元素（预计会出现一些凌乱）。用以下问题来指导接下来四个元素的发展：
    原则：”为了成功实现我们的目标，我们必须遵守哪些规则？” 参与者：”为了达到我们的目标，谁可以作出贡献并且必须被纳入其中？” 结构：”我们必须如何组织（宏观结构和微观结构）和分配控制以实现我们的目标？” 实践：”我们该怎么办？我们将向我们的使用者/客户提供什么，我们将如何做到这一点？”- 在每个元素之后，请问，”此元素有没有阐明新的建议对以前的元素进行修订？” 5分钟
  • 完成所有元素后，请参与者退后一步，仔细查看五个元素的草稿。请他们在小组中使用W³反思法理解所有可能的下一步，然后把他们作为一个整体来优先考虑。15分钟
  • 倡议启动后，邀请参与者定期重温 P2P 设计，并根据他们的经验调整元素

小贴士和小坑

  • 制定一个强大、极具吸引力的”目的”是最重要的一步：您可能需要使用9 Whys、欣赏式访谈或 TRIZ 来深化对话
  • 目的可以表达为您要开始/创建的积极的东西或您要停止的消极的东西
  • 快速循环工作，反复向前失败
  • 可能需要在数周甚至数月内进行多次会话
  • “结构”通常是最需要想像力的元素，自上而下跃升到分布更广的控制。使用隐喻（例如，我们如何像蜘蛛一样结网？) 和视觉表达可以帮助绘制出创造性的设计
  • 原则：必须做和不能做通常来自该领域学习吸取的惨痛教训（正面和负面）
  • 依靠小团体进行繁重的工作，并保持前进
  • 当需要更多时间时按计划保持轮转，做两轮
  • 依靠和汲取团队成员的鼓舞人心和绝望体验
  • 邀请参与者在过程展开时使用直觉

即兴发挥

  • 从一个30 分钟非常快速的涵盖所有五个元素的循环开始，以阐明需要一个强大而明确的目标：没有目标，很容易想出一个半成品设计
  • 图像记录有助于在严格的设计过程中吸引注意力和集中精力
  • 您可以添加问题来丰富有关实践的对话：我们身边发生了什么可以创造机会？如果我们不冒风险，利害攸关的是什么？老实说，我们从哪裡开始？
  • 当一个项目整合所有五个元素太多时，只做一两个看起来最重要的元素即可
  • 定期使用五个 P2P 问题作为小型项目的简易检查清单
  • 可以应用在虚拟小组，通过1-2-All的聊天形式邀请参与者回答五个问题。用白板和一个扮演“合成者”角色的人筛选和排序答案。不要担心第一轮做的不完善。虚拟回合可以深化或补充面对面的交流
  • 使用 P2P 构建更长时间的设计阶段（例如: 规划或策略撤退）
  • 邀请有才华的参与者担任角色（例如: 写、绘画、合成）

Why

目的

  • 参与并集中每个人的想像力，设计参与者的共同未来
  • 避免一小群人或专家们闭门造车的“设计”
  • 将启动和维持一项工作所需的所有元素整合在一起，来避免一个零散的过程
  • 制定创新战略，可以快速实施和传播，因为共有的所有权
  • 通过公平的分配权利，提高恢复力和承受干扰的能力
  • 建立快速适应不断变化的环境的任何要素的能力

示例

  • 由对话领导者发起的畅谈咖啡馆对话
  • 品质共享系统（Quality Commons）是来自八个卫生系统的一组研究人员，他们使用 P2P 成功创建了他们的联盟
  • 在 P2P 的第一阶段，管理团队发现了比预期更深层次的目标。新的目标和共享经验激励团队重新思考其商业模式
  • 指导 LS 用户组的启动
  • 某拉丁美洲地区的公司推出以客户为中心的新业务战略