开放空间技术

（英文: Open Space Technology）

释放任何规模团体的内在行动力和领导力

编号：第 25 号微结构

时长：90-4320 分钟

What

什么成为可能

有一天，一个学生问：”画画最难的部分是什么？”。师傅回答：”纸上什么都没画的部分最难”。(《画禅》Painting Zen)当人们必须应对一个共同的复杂挑战时，你可以释放他们内在的创造力和领导力，以及他们自我组织的能力。开放空间技术使每个人都可以参与制定议程和解决对他们而言很重要的问题。共同制定议程并自主跟随自己的热情之后，人们将很快承担起解决问题并采取行动的责任。放弃中央控制（如议程和任务），将其交到所有参与者的手中，会产生承诺、行动、创新和跟进。你可以在几千人的团体中使用开放空间技术!

其他信息

请参考LS官方网站（上面包含一些实战图片及图例）https://www.liberatingstructures.com/25-open-space-technology/

原始作者

Harrison Owen发明了开放空间技术（参看书籍《Open Space Technology: A User’s Guide》）。Henri Lipmanowicz和Keith McCandless吸取精华，打造了这个短小精悍版本的LS共创工具。
由上海优普丰企业管理咨询敏捷AI培训机构的顾问、学员、志愿者团队共同翻译。

How

打造邀请

• 邀请人们来解决一个复杂的问题
• 通过发布他们将要召开的会议主题，邀请参与者共同构建议程
• 邀请与会者参加他们关心的任何会议

所需空间和材料

• 在大房间或开放空间为10-1000人提供围成同心圆的椅子
• 40人以上的团体需要麦克风
• 在画架和活页夹、长挂毯纸或白板上张贴大型空白议程
• 考虑到挑战和参与者的数量，议程中应包括足够的同时举行的会议的时间段，以适应可能出现的情况。(一个经验法则是，每10名与会者中就有3人将举行一次会议，例如，50名与会者将举行15次会议)

参与方式

• 凡是关心眼前的挑战，并接受主办方邀请的人都会被纳入其中
• 每个人都有平等的机会作出贡献
• “双脚法则”适用于所有与会者参加各种会议。它说：”你想参加哪场会议就去参加哪场会议，但如果你发现自己在一场会议上没有学到东西或没有做出贡献，就用你的双脚去你想去的地方！”

分组方式

• 一起围成一个大圆（或根据需要围成多个同心圆）
• 继续围绕议程主题自行组织各种规模的小组

步骤和时间分配

• 领导者和/或引导者介绍开放空间技术的概念和机制，包括双脚法则及其四个原则。5分钟
• “集市”开启：参与者提出议题，外加小组开会的时间和地点。15分钟
• 召集人为会议提供协助；各小组制定建议和行动计划。记录并公布或张贴笔记。2轮30分钟的会议或1轮60分钟的会议。60分钟
• 汇报、分发会议记录、结束。10分钟

小贴士和小坑

• 开始前，我们推荐阅读《开放空间技术》一书：开放空间创始人哈里森-欧文写的用户指南。其中包含了第一次尝试开放空间技术的所有要素，并且描述得非常清楚
• 一个扣人心弦的挑战和有吸引力的邀请是关键的要求
• 将所有会议记录写在一个文件中，在会议期间立即完成并分发/共享
• 引导者应以严谨又诙谐的方式介绍”双脚法则”、”四项原则”和”开放空间”的技术原理
• 作为引导者，请注意当你形成一个判断（关于什么是对的或错的）或一个关于你如何提供帮助的想法时，要”放手”：少管闲事！
• 没有”双脚法则”的会议–名义上议程由与会者制定，但人们不能自由地参加他们选择的会议–不是开放空间!

即兴发挥

• 每天上午第二次重开市场（可能会出现更大的合作）
• 在你开始开放空间之前，用名人采访、欣赏式访谈和/或TRIZ串起来，用25/10集体智慧结尾
• 其他形式的开放空间称为 unconferences 和 BarCamps（“自驱动会议”和”酒吧营地“）

Why

目的

• 采取行动，建立能量、承诺和共同的领导力
• 通过释放自组织来解决棘手的问题或冲突
• 确保对与会者最重要的所有问题都被提出、列入议程并得到解决
• 使参与者有可能为解决他们关心的问题以及为发生或不发生的事情负责

示例

• 适用于各类管理会议
• 参看LS书的第三部分，来自实地的故事，”扭转企业局面”案例。艾莉森-乔斯林（Alison Joslyn）通过邀请全体员工参加为期三天的开放空间会议，启动了企业转型
• 参看LS书的第三部分，来自实地的故事，”创造未来医疗保健实践”案例。克里斯-麦卡锡利用开放空间技术为创新学习网络的创意成员设定了合作方向
• 合并后，立即召集两家公司的所有员工，共同制定下一步行动计划
• 在分布广泛的受赠方之间分享IT创新原型，并展开合作行动